För kommuner
Byggt för omsorgen, finns där för hela kommunen.
Bemlo är kommunens nya schema- och bemanningssystem för alla verksamheter: hemtjänst, särskilt boende, LSS och hemsjukvård, men också skola, förskola och service. Våra kraftfulla AI-verktyg tar fram scheman och föreslår förändringar som både höjer kontinuiteten och sparar pengar.
- ISO 27001-certifierat
- Integrerat med Heroma och Personec P
- Hela kommunen i ett system
Används av 39 kommuner, regioner och privata vårdgivare
Utmaningen
Det som gör kommunens bemanning svår
Sjukanmälningar klockan sex
Frånvaron kommer tidigt och måste lösas omgående. Utan automatisering och överblick blir det telefonkedjor och dyr övertid.
Många enheter, en personalpool
Hemtjänstgrupper, boenden och LSS-verksamheter planerar var för sig, trots att de ofta skulle kunna dela resurspass och vikarier.
Heltid som norm och rättvisa scheman
Fler heltider, önskemål och rättvis fördelning av helger ska gå ihop med arbetstidsregler och kollektivavtal.
Integrationer
Kopplat till systemen ni redan har.
Bemlo utbyter data med lön, HR och personalsystem. Inget dubbelarbete. Bemlo integrerar med vilket system som helst.
- HeromaCGI
- Personec PVisma
- LifecareTietoevry
- IntraphoneIntraphone · Under utveckling
- Alfa eCareAlfa eCare
- SSOMicrosoft Entra ID, AD FS
Plattformen
En plattform för all er bemanning.
Varje pass går samma väg: först schemat, sedan samplanering mellan enheterna, sist era vikarier. Bemlo håller ihop hela kedjan, så att inget faller mellan stolarna och varje krona syns.
1Först: schemat
Scheman som följer behovet, reglerna och personalen.
Bemlo tar fram schemaförslag utifrån vårdbehovet, arbetstidslagen, kollektivavtalen och personalens önskemål. Chefen granskar och justerar, och har alltid sista ordet.
- Tar hänsyn till kompetens, dygnsvila och veckovila
- Rättvis fördelning av helger, nätter och önskemål
- Vakanser syns direkt, innan schemat publiceras
BemloSchemaSolgårdens SÄBOSolgårdens SÄBO · Vecka 41Arbetstidslagen: inga avvikelserPublicera schemaMedarbetareMån 598Tis 6100Ons 794Tor 8100Fre 997Lör 1092Sön 1196Anna LindqvistUndersköterskaDag07–16Dag07–16Kväll13–21.30Dag07–16Dag07–16Erik SandbergVårdbiträdeKväll13–21.30Dag07–16Dag07–16Natt21–07Fatima HaddadSjuksköterskaNatt21–07Natt21–07Dag07–16Kväll13–21.30Kväll13–21.30Johan BergUndersköterskaDag07–16Dag07–16Kväll13–21.30Natt21–07Dag07–16Maja EkVårdbiträdeDag07–16Kväll13–21.30Dag07–16Dag07–16Oskar NilssonSjuksköterskaNatt21–07Natt21–07Kväll13–21.30Dag07–16Sara HolmUndersköterskaDag07–16Dag07–16Kväll13–21.30Dag07–16Kväll13–21.30Vakanta passNatt21–07Dag07–16Kväll13–21.302Sedan: samplanering
Samplanera mellan enheterna.
Luckor på en enhet täcks med överkapacitet på en annan. Resurspass bokas över enheterna, så att fler kan arbeta heltid och timmarna kommer till nytta där de behövs.
- Resurspass som bokas över enheterna
- En gemensam pool för flera enheter eller hela organisationen
- Personalen söker pass i appen
BemloPassbankPublicerat till poolen
Ons73 sökandeTillsatt · Maja EkUndersköterska
Avdelning 5B · 21–07
Lör102 sökandeVårdbiträde
Avdelning 3A · 07–16
Sön111 sökandeSjuksköterska
Avdelning 5B · 13–21.30
Rätt kompetens · inom arbetstidsreglerna
3Sist: vikarierna
Egna eller gemensamma vikarier.
Det som återstår bokas och planeras in med era egna eller gemensamma vikarier. Rätt kompetens matchas automatiskt, och passet bokas utan ett enda telefonsamtal.
- Vikarierna får lediga pass i appen
- Rätt kompetens matchas automatiskt
- Timmar och tillägg går vidare till lönesystemet
BemloVikarierUndersköterska · Ons 7 okt- Enheternas personalIngen tillgänglig
- Utskick till vikariepoolenTill vikarier med rätt kompetens
- Sara Holm, timvikarieTackade ja i appen
- Bokad i samma schemaTimmar och tillägg går vidare till lönen
För hela organisationen
Ett system för alla som gör bemanningen.
Bemlo används av chefen som lägger schemat, samordnaren som fyller vakanserna, medarbetaren som tar passen och förvaltningen som följer upp kostnaden.
Enhetschef och schemaläggare
Får ett schemaförslag på några minuter som redan följer reglerna, och ser direkt var det saknas personal.
Bemanningsenhet och samordnare
Fyller vakanser för alla enheter från en vy, med ordinarie personal först och vikarier när det behövs.
Medarbetare
Lämnar önskemål, ser sitt schema och tar extra pass i appen, utan att ringa någon.
Förvaltning, HR och upphandling
Följer kostnaden ner på minuten, kontrollerar att avtal följs och hämtar ut statistik och beslutsunderlag.
Hej Maja
Lediga pass
Appen för personalen
Extrapass på några sekunder.
När ett pass blir ledigt får rätt medarbetare en notis. De ser tid, enhet och ersättning, söker passet i appen och får besked direkt. Samma app visar schemat och tar emot önskemål inför nästa period.
- Notiser om lediga pass som matchar kompetensen
- Önskemål och tillgänglighet inför varje schemaperiod
- Schema, byten och tidrapporter på ett ställe
AI och automation
AI som gör jobbet. Chefen som bestämmer.
Bemlo automatiserar det repetitiva i bemanningen: schemaförslag, matchning och avrop. Förståelsen för personalen och det mänskliga lämnar vi till dig.
- 01
Behov
Vårdbehov och bemanningsnivåer per enhet och tid på dygnet.
- 02
Regler
Kollektivavtal, kompetenskrav och lokala regler.
- 03
Önskemål
Personalens önskemål, tjänstgöringsgrad och frånvaro.
- 04
Förslag
En optimerad schemaplan som uppfyller så mycket som möjligt.
- 05
Granskning
Chefen justerar, godkänner och publicerar.
Varför Bemlo
Mindre administration. Mer tid för brukare och patienter.
Behåll personalen
När schemat tar hänsyn till önskemål och ork, och extra pass är lätta att ta, blir arbetsplatsen mer hållbar, och fler stannar.
Sänk kostnaderna
Egen och delad personal fyller passen först. Vikarier används bara när det verkligen behövs.
Spara tid
AI-skapade scheman ersätter Excel, post-it-lappar och telefonsamtal.
Följ reglerna
Arbetstidsregler kontrolleras och bemanningshandboken efterlevs.
Verksamheter
En kommun, många verksamheter.
Hemtjänst
Personalens pass följer behovet över dagen, och planeringssystemet för besöken kopplas in.
Särskilt boende
Grundbemanning per våning dygnet runt. En lucka fylls först av personal från en annan våning.
LSS och personlig assistans
Scheman anpassade per brukare, så att rätt personal är hos rätt person. Daglig verksamhet planeras efter aktiviteterna.
Hemsjukvård
Sjuksköterskor dygnet runt med få legitimerade, och rätt kompetens på varje pass.
Skola och förskola
Frånvaron kommer på morgonen. Vikarier från kommunens pool är på plats innan första lektionen.
Bemanningsenhet
En gemensam pool för hela kommunen, med resurspass och timvikarier där behovet finns.
Säkerhet
Säkerhet som klarar alla krav.
Bemlo är ISO 27001-certifierat och byggt på en arkitektur som premierar säkerhet och behörighetsstyrning. Vi samlar era uppgifter på ett ställe, utan att de läcker.
ISO 27001
Certifierat ledningssystem för informationssäkerhet
GDPR
Personuppgifter behandlas enligt GDPR
Data inom EU
Drift och lagring inom EU
SSO och behörigheter
Single sign-on och rollbaserad åtkomst
FAQ
Vanliga frågor
Vilket schemasystem passar kommunens vård och omsorg?
Ett system som klarar både schemaläggning, vakanser och vikarier för alla verksamheter: hemtjänst, särskilt boende, LSS, hemsjukvård och skola. Bemlo gör allt i samma schema och följer arbetstidsregler och kollektivavtal.
Kan flera verksamheter dela på vikarier?
Ja. En gemensam pool kan omfatta flera enheter eller hela förvaltningen, så att timvikarier och resurspass används där behovet finns.
Fungerar Bemlo för hela kommunen, inte bara omsorgen?
Ja. Samma system schemalägger och bemannar skola, förskola och service. Vikariepoolen kan delas mellan förvaltningarna, så att en kommun som byter schemasystem kan byta överallt på en gång.
Vilka system integrerar Bemlo med?
Bemlo utbyter data med de lön- och verksamhetssystem kommuner använder, bland annat Heroma, Personec P, Lifecare, Intraphone och Alfa eCare, och loggar in med kommunens egen inloggning. Bemlo har heltäckande API:er, så vi kan integrera med de system ni väljer.
Vad innebär AI i Bemlo?
AI i Bemlo tar fram scheman, men kan också göra de ändringar du ber om. Den ser det du ser och kan göra det du kan göra, och du har alltid kontrollen. Det betyder att du kan göra större ändringar och mer avancerade saker genom att beskriva vad du vill.
Kan vi börja med en förvaltning?
Ja. Många kommuner börjar med en verksamhet, till exempel socialförvaltningen, och breddar sedan till hela kommunen. Vi träffas gärna digitalt eller på plats och hittar en lösning som möter era behov.
Kontakt
Prata med oss
Berätta hur er bemanning ser ut i dag, så visar vi hur Bemlo fungerar i en verksamhet som er.
- E-post
- info@bemlo.com
- Telefon
- +46 10 8800 625