Dropptaktskalkylator
Ett separat verktyg för sjuksköterskor: räkna ut dropptakt och infusionshastighet.
Bemanningsekonomi
Vart bemanningsbudgeten tar vägen.
Bemanningsekonomi handlar om vad det kostar att ha rätt person på varje pass: egen personal, extra timmar, vikarier, i regioner hyrpersonal, och tiden det tar att boka dem. Den här sidan visar var pengarna brukar försvinna och låter er räkna på er egen verksamhet.
Var budgeten läcker
Fem poster som växer när bemanningen styrs för hand.
Storleken på varje post skiljer sig mellan verksamheter. Mönstret brukar vara detsamma.
Övertid och fyllnadstid
När vakanser upptäcks sent fylls de ofta med övertid för dem som redan arbetar. Det kostar mer och sliter på personalen.
Administrationstid
Varje pass som ska bemannas kräver telefonsamtal, sms och mejl. Tiden syns sällan i budgeten men tas från chefer och samordnare.
Vakanser som aldrig fylls
Ett pass som står tomt kostar ingen lön, men arbetet görs ändå, av kollegor som springer fortare. Det kan synas senare i sjukfrånvaro och personalomsättning.
Täckning vid sjukfrånvaro
Korttidsfrånvaro måste täckas med kort varsel, och då används ofta de dyraste lösningarna: övertid och, i regioner, hyrpersonal.
Påslag för hyrpersonal
I regioner kostar ett pass som bemannas via ett bemanningsföretag i regel mer per timme än samma pass med egen personal. Ju senare passet avropas, desto färre alternativ finns kvar.
Kostnadstrappan
Varje steg uppåt kostar mer per timme.
Samma pass kan bemannas på flera sätt. Ju senare passet bemannas, desto fler av de billiga alternativen är borta. Bemlo erbjuder passet i den här ordningen, så att det billigaste alternativet används först.
Resurspass
Tid som redan är betald i schemat. Passet kostar ingen extra lön.
Intern pool och timvikarier
Egen personal till ordinarie timlön, med semesterersättning för timanställda.
Fyllnadstid och övertid
Extra timmar för dem som redan arbetar. Övertid ersätts med tillägg enligt kollektivavtalet.
Hyrpersonal
I regioner: bemanningsföretagets pris per timme, som i regel är högst.
Staplarna visar ordningen, inte beloppen. Hur stor skillnaden är beror på era avtal.
Uppföljning
Se vad som driver kostnaden.
Varje beställning i Bemlo har en orsak och konteras automatiskt. Ni ser vilka orsaker, enheter och tider som kostar, och kan sätta in åtgärder där de gör skillnad.
- Egna beställningsorsaker
- Kontering på upp till 20 dimensioner
- Kostnad per orsak, enhet, dag och tid
- Fakturaunderlag ur attesterad tid
BemloBeställningar, vecka 42
060912151821
Mån
Tis
Ons
Tor
Fre
Lör
Sön
Orsaker
Sjukfrånvaro46 %
Semester18 %
VAB14 %
Utbildning12 %
Arbetsanhopning10 %
Varje leverantör följs upp mot avtalet.
I regioner ser ni fyllnadsgrad, timmar, kostnad och avvikelser per bemanningsföretag. Siffrorna kommer ur samma attesterade tid som fakturan, så uppföljningen och fakturan stämmer alltid överens.
BemloLeverantörsuppföljning
| Leverantör | Fyllnadsgrad | Timmar | Kostnad | Avvikelser |
|---|---|---|---|---|
| Vårdkompisen | 94 % | 3 420 | 4 180 tkr | 0 |
| Patroves Staffing | 87 % | 2 160 | 2 590 tkr | 1 |
| Doktor Dropp AB | 82 % | 980 | 1 260 tkr | 0 |
| Syster Yster Bemanning | 71 % | 1 240 | 1 710 tkr | 3 |
Kalkylatorer
Räkna på er egen verksamhet.
Fyll i era egna siffror. Formeln och antagandena står under varje kalkyl, och länken i adressfältet delar resultatet.
Hyrpersonal eller intern pool
Hur stor blir skillnaden i kostnad om en del av timmarna som i dag går till bemanningsföretag i stället bemannas av egen personal i en intern pool?
kr/tim
Fakturerat pris per timme, exkl. moms
kr/tim
Lön, arbetsgivaravgifter och tillägg
tim
%
Möjlig besparing per år875 000 kr
- Timmar som flyttas
- 2 500 tim
- Skillnad per timme
- 350 kr/tim
Formel
Besparing = timmar per år × andel till poolen × (timkostnad hyrpersonal − timkostnad egen personal)
10 000 × 25 % × (800 − 450) = 875 000 kr
Antaganden
- Timmarna som flyttas kan bemannas av egen personal med rätt kompetens.
- Timkostnaderna är desamma för alla timmar under året.
- Kostnaden för system, införande och administration ingår inte.
- Förifyllda värden är exempel, inte uppgifter om någon verksamhet.
Kalkylen är en förenklad illustration och inget löfte om besparing. Det verkliga utfallet beror på er verksamhet, era avtal och hur arbetet organiseras.
Tid för bokning av pass
Hur mycket tid går åt till att bemanna pass för hand (samtal, sms och mejl) och vad kostar den tiden?
min
Från behov till bekräftat pass
kr/tim
Valfritt
Tid för bokning per år1 250 timmar
Fyll i en timkostnad för att se kostnaden.
Formel
Timmar = pass per år × minuter per bokning ÷ 60. Kostnad = timmar × timkostnad.
5 000 × 15 ÷ 60 = 1 250
Antaganden
- Minuterna är ett genomsnitt för alla pass, även de som kräver flera samtal.
- Resultatet är tiden som läggs i dag, alltså den tid som automatisering kan frigöra, inte en garanterad besparing.
- Förifyllda värden är exempel, inte uppgifter om någon verksamhet.
Kalkylen är en förenklad illustration och inget löfte om besparing. Det verkliga utfallet beror på er verksamhet, era avtal och hur arbetet organiseras.
Resultat
Vad det betyder för budgeten hos våra kunder.
Siffrorna kommer från kundernas egna uppföljningar. Varje kundcase redovisar hur de räknats fram.
- lägre personalkostnad per år
- 13 MSEK
- Danderyds sjukhus
- beroende av bemanningsföretag
- −90 %
- AbleCare Homes, efter fyra månader
- Läs kundcaset
Region - Läs kundcaset
Privat
Vanliga frågor
Är siffrorna i kalkylatorerna verkliga?
Nej. De förifyllda värdena är exempel för att visa hur kalkylen fungerar, inte uppgifter om någon verksamhet eller löften om besparing. Ersätt dem med era egna siffror.
Vad ska räknas in i timkostnaden för egen personal?
Räkna med lön, arbetsgivaravgifter, semesterersättning och de ob- och övertidstillägg som passen brukar ge. Ekonomi- eller löneavdelningen har ofta ett schablonvärde per yrkesgrupp.
Varför räknar kalkylen inte med kostnaden för ett system?
Kalkylatorerna visar storleken på kostnaderna, inte en fullständig investeringskalkyl. Vill ni ha en kalkyl med licens, införande och era egna siffror tar vi fram den tillsammans med er.
Hur minskar en intern pool kostnaden för hyrpersonal?
När vakanta pass först erbjuds egen personal och timanställda i en gemensam pool, fylls fler pass internt och färre behöver avropas från bemanningsföretag. Det som ändå avropas går till upphandlade leverantörer till avtalat pris.
Få en kalkyl för er verksamhet
Berätta hur er bemanning ser ut i dag, så räknar vi tillsammans på vad en intern pool och mindre administration kan betyda för er.
- E-post
- E-postinfo@bemlo.com
- Telefon
- Telefon+46 10 8800 625